2008年10月28日 星期二

人生最重要的資產 -「注意力」

今天上課游老師講解理想的習慣領域,提到的內容近乎聖人的境界。我們不禁回想,生命中印象裏那個人有如此的習慣領域,來做為我們學習的對象。想來想去,我覺得成吉思汗應該具備了理想的習慣領域了。

成吉思汗能夠統一數百年各自獨立,甚至彼此交戰的蒙古人,他能夠看到了幾百年來大家都不曾想像的統一強盛景象,這表示他有非常廣大的潛在領域。另外成吉思汗非常能夠廣納人才、不存偏見,即便是曾經以弓箭射傷他的者別,他也能重用。還有他能夠包容不同的種族及宗教,還創立了蒙古文。這些都表示了成吉思汗的習慣領域既廣且深而且包容性強,能夠持續的延伸,是值得我們學習的目標。

另外,老師在課堂中一再的提到:「注意力」是非常寶貴的資產這句話,我一直不是很能瞭解其真正的涵意,但今天突然明白了! 因為人的生命是有限的,這是不變的真理,而一個人的注意力會佔用腦中「實際領域」的運作時間,因此注意力其實就相當於時間,更準確的說注意力是我們真正可以運用的有效時間,它不包含睡覺的時間。所以說如果一個人可以活90歲的話,那麼扣掉1/3的睡覺時間,一個人的一生可運用注意力時間只有60年,或者說每天只有16個小時的注意力可以讓我們運用。

上帝是公平的,祂賜給每個人同樣每天24小時,也就是每個人每天最多可使用的注意力時間,但想想自己每天都浪費了不少的注意力時間! 我想這就是造成人的差距之所在的主因吧。注意力又好比是企業的現金,企業如何調配現金的運用策略,也就造就了不同企業績效高低的不同。

所以說我們應該為自己訂定清楚的人生目標,並好好的重視及妥善的規劃「注意力」的配置,有效的運用這個人生最寶貴的資產!
(蔡秋榮 文)

「人」的使用手冊

今天課程的內容非常的精彩!從回顧八大構想開始,再來談到人的七大生活目標,接下來老師為我們詳細的說明人的八大通性,一下子接收到這麼多的資訊,剛開始有些消化不良。但靜下心來稍加回顧,發覺這一切的主題其實都在腦心決策流程的範疇裏。

整個說來,八大構想及七大生活目標是一個人內在的習慣領域的運作,它們是整個決策流程的核心,而八大通性就是外在人際互動的習慣領域了,它是流程週圍的外部訊息。我們在生活中工作上會不斷的接收到外部訊息,所以才會有一連串不斷重覆的決策過程。所以決策流程是由外到內,經由內部的目標設定、評估,產生壓力及解決壓力的動機,再來解決問題,減少了壓力。再由內到外,與外部的訊息及人互動,如些不斷的循環的過程,構成了游老師所提出的人類行為及決策的基本流程圖。

我的工作是一個內部顧問,經常要對公司的管理流程進行分析並提出改善的對策。我發現透過系統化的過程,大都可以順利的找出問題並提出解決方案,只要方法運用得當,這個部份並不是非常困難。真正最難的是要導入新方案並改變別人做事情的方法!
我相信掌握這個流程會非常的有用,它可以幫助我們更瞭解人的行為決策法則,也讓我們知道應該怎樣去「引導」及「改變」別人的想法。
(蔡秋榮 文)

如何設定目標?

我曾經對未來感到茫然,感覺在工作上看不到未來五年甚至是三年後的樣子,每天上班總得經過一番的心裡掙扎,因為不知今天去上班除了賺錢還能為自己創造什麼價值?

當時我利用一天特休的假期,到書店去找了一些職涯規劃的書,造著書上的方法,找個不會被干擾的時間、地點,好好靜下心來,把自己過往的學經歷都都寫在白紙上,好好的回顧一下,從中列出一此讓自己特別雀躍的事情,找出心理對職涯與生涯的想望,嘗試發掘生命熱情及個人專長之所在。

這個方法幫助我定出了20年的目標,於是我開始將時間由遠往近推,找出10年內要達到的目標,再來是5年、1年等。接下來就會很清楚和現況比較下的差別,也就是形成了壓力,不過這個壓力是很有意義的,因為是由自己的期許產生的。有了壓力後,很容易就可以看到自己的不足處,也就清楚了需要補足的地方。我想是因為掌握了清楚的目標和動機,雖然有了自我期許的壓力,但因為內在反思的過程讓我產生了相當的信心與積極的態度,結果很順利的在競爭非常激烈的招生過程中直接錄取了。

我在這樣的過程中,經歷了壓力結構、目標建立、自我提示,因而產信心,它們之間的因果關係是如此的緊密。這堂課讓我瞭解了這些控制著我們生活的關鍵要素之間的來龍去脈及因果關係,我想這會幫助我更有效的掌握及運用它們來為我工作的!
(蔡秋榮 文)

有壓力才能累積實力

媽媽對兒子說:叫你唸書是為你好,但兒子卻老是唸不好,這幾乎是每個望子女成龍鳳的父母都會碰到的難處境。仔細推敲其因果關係,其實盡在今日課堂所提的人類行動決策流程裏。

今天上課內容提到的四個結構:目標設定、壓力結構、壓力解除及外部訊息。對於它們的因果關係關係,個人的想法是1)外在訊息 2)目標設定 3)壓力結構 4)壓力解除。我們會因為所處環境的變化而產生了目標,但這個目標可能是別人給于的,例如公司交辦事項或家人的期望,它也有可能是由自己的期望甚至是對現狀的不滿(如缺錢)而產生的,而因為現況和目標有落差所以形成了壓力。

我覺得關鍵在於自己怎麼去解讀壓力,因為每個人最愛的都是自己,這是自然法則,所以很重要的是要具備轉換壓力為對個人具有正面意義的解讀,因為這決定了我們解除壓力的方法。例如上司交辦的工作目標對我們產生了很大的壓力,如果我們可以把它解讀為對自己的磨練而且可以幫助提升經驗。這樣我們就會以正面的態度來處理這個工作,也就更能把事情做好,在化解壓力的同時也擴展了自己的習慣領域。
(蔡秋榮 文)

如何提高學習效果?

剛下課,坐在回家的高鐵上,寫下這篇心得。我發覺這個時候寫心得的靈感最多,因為剛學到的新資訊加入了自己的「潛在領域」,而且因為課才剛剛結束,所以印象非常的鮮明,也就是它們不僅是正在「實際領域」及「可達領域」,而且更有高的「可發概率」。

今天課堂裏最讓我有感觸的是關於如何加強「可發概率」的學習方法,因為這讓我回想起以前求學階段的一個有效的學習方式。我記得那時最好的學習方式就是先唸過一篇新的單元,然後把書本蓋起來。再來拿出筆記本,把剛讀過的新資訊用自己的想法、語句寫出來,即使寫的不完全也不要去翻書,而是用思考的方式把不足的部分補上。這個方法可以讓我有很好的學習效率,而且歷久不忘。

那時只知這個方法很好,但不知為何。今天上課的內容讓我明白了這個學習過程為何有效:

1)首先看過一篇書,就是在把新的資訊紀錄到「潛在領域」。

2)再來蓋上書,憑自己的記憶把它寫出來,同時也在進行加強電網強度,即加強了「可發概率」。而且也把資訊進行重組,相當於「製作索引」的過程。

3)接下來把忘了的部分用自己的想法或理解的內容補上,則是在進行與其它「可達領域」進行「相互關連」的動作,讓這些新的知識也進入了「可達領域」中。而且這樣子得到的電網尤其可貴,因為是用推演及理解創造出來的的,所以它的電網強度相對較高,也就是「可發概率」高。

4)最後再把自己的筆記和書本的內容加以印證並修正錯誤,然後重覆這個學習的過程直到錯誤不再出現。

這個學習過程的效果非常的好,因為它讓我們在短時間內重覆的把新的知識放到實際領域裏,也且擴充了可達領域。同時藉由理解的補強,使得習慣領域可以很有效的將新的知識收編,以為己用。僅將這個學習分享給同學,同時也讓它再次成為我的「優良習慣」!
(蔡秋榮 文)