2009年9月25日 星期五

簡單好用的每日待辦事項管理方法(工具篇)

親愛的朋友,你經常覺得時間太少、事情太多嗎?

多年來,我曾經試過許多的方法,來管理我的待辦事項,包
括用PDA、Smartphone,用Palm Desktop,用Outlook,也用過Google待辦事項,甚至像老外愛用的「記得買牛奶(rememberthemilk.com)」等線上服務,我也都嘗試過了。

總之,我是聽說什麼好用,就趕快去找來用,曾經花了大把鈔票,也花為了許多時間 --只為了尋找一個最好用的待辦事項管理工具。

我的感想是,讓這些工具來自動提醒「未來」要做的事,會很好用,但是用來管理眼前就要做的事,就差強人意了。

經過多番嘗試,最後,我終於找到了^_^!

最好用的待辦事項管理工具,就是--「紙」!來自我們蔡家老祖先的智慧結晶(別急著打哈欠)

原因很簡單--只有它可以一直「顯示」在你的眼前。

想想看,在你埋頭工作時,是不是經常有事情插進來打斷你:一通電話,一個新郵件提醒,一則MSN呼叫、簡訊……它們都會讓你分心,但也不能叫人家都不要找你,這是常態,要看開。

可是人一旦分心了,就很容易忘了剛剛做到那了,再回頭就得想一會,才能接著做下去,這是人腦的運作原理,當然你也是這樣。

事情一多時,這種情形是會讓人捉狂的。

這時候,一直出現在你眼前的那張紙,就會很快的幫你把「注意力」拉回來。

這個方法幫我節省了不少時間,讓我總是清楚掌握工作進度,也讓我工作更快樂!

所以,朋友們,今天開始就用紙跟筆寫下你的待辦事項吧,然後直接擺在你眼睛一定會看到的地方。

這張紙上醒目的待辦事項,會讓你不逐步完成它也難。

明天我們再來討論,如何安排待辦事項的順序、記錄及進行檢討,敬請期待!

按:後面有朋友問:「那省下來的時間怎麼辦?」

「去陪老婆、小孩吧!」

稍息,解散!