簡單好用的每日待辦事項管理方法（執行篇）

我養成一個好習慣，每天開始工作前，我一定先讓自己吃完早餐^_^！

如果你邊吃邊看電子郵件的話，很有可能會中斷你吃早餐的情緒，結果它可能會變成你的中餐，甚至是晚餐……

別笑，我看過很多同事都曾享用過這種「超長的早餐」。

接下來，不要急著打開電腦或埋首工作中，先把要做的事寫在一張紙上（我習慣用筆記本，活頁式全白的那種）。

「寫什麼？」這種事只有你知道，就看你平常的記錄做得徹不徹底囉，你可能記在筆記本，也可能記在PDA、Smartphone……，但是千萬不要只是記在腦子裏。

從中挑出今天要做的待辦事項，用「動詞＋名詞＋受詞」的語法，一行只寫一個工作，例如：整理工作報告給老闆。

行跟行之間請留一些空白，做為記錄進度之用。

好了，你現在已經在一張白紙上，記錄了好幾條今天的待辦事項了，接下來呢？

要排優先順序，我提供我的方法給你參考，但不是金科玉律，你可以變化成自己的方法。

順序如下：
一、重要且緊急
二、重要但不急
三、不重要但是急
四、不重要又不急

但用上面的方法只會分出四類，我習慣再細分為1,2,3,...，數字代表執行的順序。

這樣做大概只要十分鐘，但你可以很快的掌握一整天的工作概要，剩下的只是按步就班的執行了。

每做一項時，有進度就記錄一下，完成時就打個大勾。

如果你一天下來可以把整張紙填滿，再把所有的項目都打個大勾，你將會產生很大的成就感！

要下班時，先別急著收捨書包，請再花個十分鐘，把這個待辦事項檢討一遍，沒做完或是有後續的項目，加個註記，明天繼續做。

你可能會問：「如果中途有新工作安插進來怎麼辦？」

「請問如果你去看醫生，第一件要做的事是什麼？」

「掛號囉！」

如果是像急診這種會出人命（重要），又十萬火急（緊急）的工作，就給個高優序，如1.5吧，其它的就照上面的方法排，可以用像4.5，7.5這種方式安插到原本的清單裏。

每天早晚十分鐘，讓你快樂又輕鬆^_^!